月次決算を早く終わらせる方法

こんばんは。

＞遅くなっている原因は、毎月月末に支払っている分の請求書の到着が遅いため、未払いの計上が20日前後になってしまっているからです。

請求書を早くもらえるようお願いはできないのでしょうか。

弊社は「末日締め翌末日払い」で取引を行っています。
どの取引先にも「３日までに請求書をください」とお願いしています。
出来次第、先にFAXでもらいます。
遅いときは電話してFAXを催促して、送ってもらいます。
この催促を繰り返すうち、電話しなくても送ってくれるようになりました。
原本は後で郵送で届くのを待つとして、先にFAXの分で締めます。

各事業所の月次決算締め期日は６日です。
そのあと本社で締めますが、本社から「次の月の処理を始めてＯＫです」と連絡が来るのは、いつも大体10日～13日ぐらいです。

ＯＫＡさん、返信ありがとうございます。

取引先に請求書を早く送ってもらうんですね。
最初はお願いするのが大変かもしれませんが、
それをやってみるべきだと思いました。
またＦＡＸだと、さらに早く処理できますね。
ありがとうございます。

また社内での書類の伝達が、遅いのも改善すべきだと
思いました。

ご意見を参考にして、もう一度検討したいと思います。
ありがとうございました。

投稿者本人です。

> １．発生主義から現金主義へ変更することで、変更した年度の費用が11ヵ月分になってしまうと思うのですが、この費用が少なくなってしまうことは問題があるのでしょうか。

いろいろお話を聞くと、現金主義にしても、年度末には未払計上しないといけないので、変更した年度も費用は12ヶ月になるということでした。

勘違いしてました。

ありがとうございます。