源泉徴収のある謝金(現金)の出金の仕方について

> 初歩的なことかもしれませんが、経験が浅いためご教授ください。
>
> 弊社では、講師等に謝金を支払う際に現金でお渡ししているのですが、
> その際の銀行での出金の仕方について疑問があります。
>
> 現在は、
> ①源泉徴収額を含んだ総額を払い出し（出金伝票）
> ②上記払い出し額から源泉徴収額分を戻し入れ（入金伝票）
> ③差額（差引支給額分）を現金でもらう
>
> という処理の仕方をしています。
>
> 私としては、会計ソフト上で預り金処理をきちんとしてあれば、
> 通帳上は最初から差引支給額だけを払い出すというのではいけないのか？
> と疑問に思っています。
>
> このことについて上司に相談したところ、
> 会計の明確化や透明性の観点から
> 会計ソフトの一取引の額と通帳の記載内容が一致しているべき
> とのことで、私の案は好ましくないと言われました。
>
> 確かに、通帳上、処理通り記載してあれば一番明確であるということも理解はできますが、
> 大した額でも複雑な処理でもないので、
> 少し考えればその通帳上の額は2つの当該処理の差額ということは容易にわかるわけですし、
> 毎回窓口で「出金して、入金して、差額を現金で…」という煩わしさもあり
> どうも納得ができずにいます。
>
> 皆さまの職場ではどのように処理されていらっしゃいますか？
>
> 会計の知識や経験が乏しいため、
> 初歩的な恥ずかしい質問をしているかもしれませんが
> ぜひ、教えていただければと思います。
>
> 宜しくお願いします。



私の分かる範囲で記載させて頂きます
参考になれば幸いです

すこしご質問から離れますが、

企業団体からのご依頼で、経理初任者向けの簿記講習会の講師をさせて頂く事が有ります。
その講習会でお話しするのですが。
経理は誰の為に行っているのか・・・
を良く考えてくださいと。
決して経理部の為でも、会社の為だけでもなく、いかに正しい企業情報を利害関係者に伝えるか、そして、利害関係者は誰であるか・・
もう一つとして、経理をする場合の羅針盤として「企業会計原則」があり、その考え方に基づいて、仕訳を考え、経理処理方法を考える必要が有ると。

さて、ご質問に戻りますが。
事務処理の結果だけ見るのでしたら、お二人とも間違いないと思います。
ただ、考え方のプロセスに違いが有ります。
どちらが正しいか間違いであるかといったお話ではないと思います。
経理処理に対する思いであったり、理念の違いではないでしょうか。

では、参考までに。