安全衛生関係書類の作成について

> 基本的なことでお恥ずかしいのですが、ご教示ください。
>
> 建設会社の支店で事務をしておりますが、安全衛生関係の書類作成にも
> 携わるようになりました。
>
> 書類には代表者名の記入や捺印が必要なものがありますが、支店で受けている
> 工事については支店長名の記入及び捺印で良いのでしょうか。
>
> また、提出は原本でなくてＰＤＦでも良いのでしょうか。
>
> どうぞ宜しくお願い致します。
>
関連業務に携わっておりますが、当社は製造業で建設工事関係の安全衛生書類には疎いので、代表者氏名については明言できません。

提出は本紙です。理由は単純で、原本を2部作成して1部に収受印を受けて控えとして持ち帰る仕組みになっていることが多いからです。従って、切手を貼った封筒を同封しての郵送提出も可能なはずですが、控えを当日中に入手したい場合は、（このご時世だというのに）労基署まで足を運ばなくてはなりません。そして労基署関係の仕事はなぜか控えの入手遅延すら許容できないくらい急がされることが多いのです。