社有物の貸与について

質問です。

貸し出しの際、書面作成や規約はありますか？

貸し出す先はある程度限られた部署、社員でしょうか？

貸し出しをするという事は、社内では行う事が出来ない仕事があるからですね？

返信ありがとうございます。
貸し出しに関する、規約が現段階ではありません。
まずは、そこからはじめないといけないのではと私は考えています。
貸し出しに関してですが、工事出張などでパソコン・デジカメ・プリンターなどを社外へ持ち出して使用しています。
結果として、今回紛失した物があり、このままでは問題あると思いましたが、その件をどのようにすすめるか不明な点が多く、こちらへ書き込みをしてみた次第です。

貸し出しされた物は多分複数の人が利用するのでしょうね。
複数で使用する場合、個々には責任意識が希薄になりがちです。

まずは、借りに来た人に責任意識を持ってもらう為貸出票を確実に作成しましょう。
項目として　借受者氏名・所属・品目・数量・使用目的・貸出日・返却予定日・返却日　　　他に借受者の受取印又はサイン・貸出、返却時の総務担当の印又はサイン　借受者の上長印の欄があれば尚良いでしょう。　　破損等の場合も考えて　破損・紛失の申告欄も用意しましょうか。
破損、紛失のペナルティーは今後の課題とし、まずは書面で状況を確実に残しましょう。