仮払金の仕分け

> お世話になります。仮払金の処理について。
> １）出張で仮払申請書を出してきたので5,000円渡しました。
> ２）後日、この出張が4,000円で済んだとします。
> この場合、以下の仕分けは正しいと言えますか。
> １）仮払金5,000/現金5,000円
> ２）現金5,000円/仮払金5,000円
> 　　旅費交通費4,000円/現金4,000円
> と3本仕分けを立たせる。
> どうやら仮払申請書で渡したお金の清算記録を残すための
> 仕分けだと思います。実際に5,000円が返却されてから4,000円払ったわけではないのです。
>
> 通常は
> １）仮払金5,000円/現金5,000円
> ２）旅費交通費4,000円/仮払金5,000円
> 　　現金1,000円
> となるとおもうのですが。
>
> いかがでしょうか。

こんばんわ。
どちらも間違いではありませんので問題ありません。
ただ仮払の精算記録を残すのであれば後の記載の方が解り易いとは思いますけど。
最初の全額戻しの3本仕訳の元帳を確認しますと仮払が常に0円精算ですから精算記録が解り憎いですね。後の仕訳ですと諸口（複合）処理になりますので仮払がどのように精算されたかがはっきりしますね。
伝票処理だけではなく元帳の結果も考慮した仕訳が解り易いのではと思いますが。