オフィスエントランス・受付担当不在時のメッセージについて

受付の方が席を外している理由によるでしょう。
社内にいて、PHSや内線電話番号で呼び出すことができれるのであれば、内線電話ができる電話機や子機を置いておくこととは方法になるかと思います。
ただ、飛び込みの営業も受けることになるので、その点は会社でどのように対応されるのか、によるかと思います。

ご回答いただき、誠にありがとうございました。
飛び込みの営業対応について、よく検討したいと思います。

> 受付の方が席を外している理由によるでしょう。
> 社内にいて、PHSや内線電話番号で呼び出すことができれるのであれば、内線電話ができる電話機や子機を置いておくこととは方法になるかと思います。
> ただ、飛び込みの営業も受けることになるので、その点は会社でどのように対応されるのか、によるかと思います。

因みに弊社も受付兼秘書は一人です。
休暇の場合も、外出の場合も含め離籍することがあります。
弊社では受付で電話をとると、自動的に社員のデスクの電話の受付に割り当てられたボタンが光って、音が出るよう設定しています。
手すきの人が出て対応する体制です。