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労務管理

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退職時の念書の是非

著者 きたなしゅらん さん

最終更新日:2011年02月10日 08:42

いつも 大変参考にさせていただいております。
つきましては ひとつご教授いただきたいことがあり
投稿させていただきました。
弊社従業員が、他社への転職を希望し、退職することに
なりました。その従業員は設計業務に従事しております。
転職先がどのような業種でどのような職種かは 特に
詮索はしておりません。また、弊社は特に図面やデータに
関する管理は会社としてしっかりとした 規程 システムは
ありません。退職時には 弊社で作成した図面 データ等
を持ち出さないこと 及び 活用しない旨の念書等を
退職時に取ることは必要なことでしょうか?
また、必要と考えると どのような文言がよいのでしょうか?何卒 ご教授の程よろしくお願いいたします。

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Re: 退職時の念書の是非

著者外資社員さん

2011年02月10日 10:30

こんにちは

退職に関する誓約(念書も同じ)は、合理性がある範囲ならば有効でしょう。

>退職時には 弊社で作成した図面 データ等
> を持ち出さないこと 
これは合理性がありますので、誓約の要求は可能ですし、相手に義務を求めることは出来ます。

>活用しない
これは、内容が曖昧ですから難しいでしょう。
記憶の中にあることや、実務の経験ならば活用を妨げる権利は会社にはありません。
禁止事項は、具体的にやってはいけない範囲を明確にするのが良いでしょう。
例として、「コピー(電子的なものを含む)の禁止、万一 所有の場合には返却または消去する」などです。

記載事項や、禁止事項として何が必要かは、会社の業務や方針により異なりますので重要な事をリストアップして、必要なものを具体的に記載したら如何でしょうか?

合理性や具体性の無い事項を要求して、万一 相手が捺印しても、そのような意味と理解しなかったと言われれば、それまでです。

Re: 退職時の念書の是非

著者きたなしゅらんさん

2011年02月11日 09:50

外資社員 様

お世話になります。
お忙しい中、丁寧なご返事をいただき誠にありがとうございます。

> 合理性や具体性の無い事項を要求して、万一 相手が捺印しても、そのような意味と理解しなかったと言われれば、それまでです。

おっしゃられるように、双方が理解し、具体的な表現を
明記したものを作成したいと思います。
会社事態、そういった機密事項の漏えい等 いまいちど疎い
部分があるので、ひとつのきっかけとして活かせていければ
とも考えております。ありがとうございました。

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