相談の広場
こんにちは。
合同会社の代表が、急な病気のため療養に入っており、傷病手当金の申請をしようとしております。
申請書類等は手に入れており、必要な書類も協会より教えていただいていますが、代表の場合は、給与台帳(これも管理していないので、源泉台帳でOKとのことでしたので、これを添付します。)のほかに、役員報酬を支払わない社員総会の議事録を添付してくださいとのことでしたので、分からないながらも株式会社のテンプレートを参考に以下を作成しました。
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社員総会議事録
平成23年10月17日午後19時10分より〇〇〇〇病院内において社員総会を開催した。
社員の総数 3名 出席社員の数 3名
第1議案 傷病療養中において役員報酬支払の扱いについて
代表社員〇〇〇〇より傷病療養中の役員報酬支払いはなしとする旨の申し出があった。その後、出席社員の間で議論がなされ、全会一致で本件を可決した。
以上をもって本社員総会の議案を終了したので、午後19時20分に散会した。
上記の決議を明確にするため、本議事録を作成し、出席社員全員がこれに記名捺印する。
平成23年10月17日
合同会社 〇〇〇〇社員総会
議長 代表社員 〇〇〇〇 印
社員 〇〇〇〇 印
社員 〇〇〇〇 印
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私が気になっているのは、
1.代表が入院中なので、総会を〇〇病院内としたのですが、これでOKかどうか
2.代表=議長としましたが、他の社員が成り変われるのであれば、他の社員を議長とできるのか
ちなみに3人とも業務執行役です。
また、何かアドバイスがあればいただきたいと思います。
どうぞよろしくお願いします。
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