給与明細書の電子配布

> 全社員の給与明細書を用紙ではなくパソコン上で電子配布に
> 変更しようと思うのですが、その場合、社員の承認が必要ですか、そのほか必要な手続がありますか。

社員からの事前承諾が必要です。
国税庁の下記サイト（問６）を参照してみてください。
http://www.nta.go.jp/shiraberu/ippanjoho/pamph/hotei/denshikofu-qa/answer.htm#q1

電子的または文書により承諾を得れば良いと思います。

承諾が得られない社員については、従来どおりの用紙配布になります。
電子配布のメリットなどを根気よく説明していくしかありません。

長期休暇、長期出張でパソコン上で見られない社員については、従来どおり用紙で本人あて交付することが望ましいと思います。

ちなみに、給与明細の保存期間は７年ですので、不慮の事故でデータ損失のないように気をつけて下さい。