商品券の管理について

現在会社で施設を利用出来る招待券を発行しています。
毎日多数の商品券が使われるのですが、その券が使われた日付、発券番号を毎日コツコツを台帳に記録しているのですが、あまりの量に日々の業務に支障がきたしている状態です。
そこで発券番号をスキャンし、PCで管理できるソフトを探しているのですが、ネットを検索しているだけではなかなか「これだ！」という品が見つかりません。
どなたか会社で同じような用途で使われている、商品券管理システムやOCRでお勧めなどありますか？
相談先がこちらで良かったのか分からないのですが、情報をいただけたらと思います。
よろしくお願いします。