ありがとうございました

akijinさん、回答ありがとうございました。

私の属する会社にも規定集があったので見てみました。

色々書いてありましたが、文の最後に
「拒否することもできる」という文言もあったので
ほっとしました。

連絡先として住所や電話番号を知られるのはいいとしても
メールはやっぱりスパムもあるので秘匿しすることにしました。