相談の広場

税務管理

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仮払の処理について

最終更新日:2007年03月13日 17:42

こんにちは。
お世話になります。

超初歩的な質問になるかと思いますが、「仮払」の処理について教えていただきたく、投稿いたしました。

「仮払」が発生した場合、
1.現金出納帳には記載するのでしょうか？
2.事象が済んだときの返金（または請求）は現金出納帳にはどのように記載すればよろしいでしょうか？

仮払金額を記載して、実際の金額を記載すると2重になり金額が合わなくなると思うのですが、その場合、仮払の金額を一旦戻すのでしょうか？

ちんぷんかんぷんな質問で申し訳ございませんが、ご指導願えれば幸いです。
よろしくお願い致します。

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Re: 仮払の処理について

著者やまみちさん

2007年03月13日 23:22

こんにちは。
私は下記のように処理しています。

仮払い発生時は、現金出納帳に記載します。
仮払金　50,000.　／　　現金　50,000.

精算時は、仮払金をいったん全額戻したことにします。
現金　　　　50,000.　／　仮払金　50,000.
旅費交通費　48,000.　／　現金　　48,000.

これで実際の金額が多かったときも少なかったときも、同じ方法でできます。　もちろん、金銭のやり取りは差額のみです。
仮払いをした時点で同じ金額の入金伝票（日付なし）を金庫に保管しています。　この入金伝票が今現在の仮払金の残高であり、明細になります。

ご参考程度に。

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Re: 仮払の処理について

やまみち　様

おはようございます。
早速のご返信、ありがとうございます。

やっぱり、金額を一旦元に戻したほうがいいですよね。

> 仮払いをした時点で同じ金額の入金伝票（日付なし）を金庫に保管しています。　この入金伝票が今現在の仮払金の残高であり、明細になります。

この方法も参考になりました。
私もやってみようと思います。

分かりやすい例題で教えていただき、
ありがとうございました。