相談の広場
小さな会社の経理をしています
月に4回程の銀行通いをする者と 月に2回程その他の用事で共通の社有車を使用する者がおります。
今回 社有車貸し上げか 個人車借り上げか迷っております
余りに使用回数が少ない為、社有車を個人に私的使用(土日通勤使用)の為(会社の許可有り)貸し上げたとして 新車250万の場合の貸し上げ料 その他の問題等 ご教授ねがいます
又、個人車借り上げは、会社としてモラルに反するのかも教えて頂きたいと思います
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① 会社が所有する車両を、従業員の私用 (通勤を含む) のために使用させることと、その逆に従業員が所有する車両を、会社の業務のために使用することが、混在した質問のように感じます。
② 前記①の前者であっても、後者であっても、きっちりとした規定を設けておかなければ、使用経費だけのことで無く、事故が起きた際に相互に紛糾の原因になります。
③ 会社所有車両を従業員の私用のために使用させた場合は、経営者の考えによっては無償でも、法律上は差し支え有りません。
しかし、従業員間の公平の観点から、1回最低○円+走行距離1kmにつき○円などと決めたら良いでしょう。
④ ③の場合であっても、事故を起こしたら全面的に使用中の従業員が賠償するべきだとの規定を設ける必要があります。
しかし、事故を起こした際に、相手側から使用中の従業員を当事者としないで、使用させた会社を当事者として責任を問う可能性が大です。また、過去の例では、それを避けることは不可能のようです。従って、会社所有車両を従業員の私用に供することは基本的には避けた方が無難です。
⑤ 従業員所有車両を会社の業務に使用することは、それが日常化するなれば車両関係法令に触れる危険性があります。
また、事故が起きた場合も、解決困難になります。従ってなるべく避けることをお勧めします。
如何しても避けられないのであれば、前記③の後段に準じたら如何でしょうか。
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