他と外の経理での使い方

> お世話になります。
>
> 出金伝票の摘要で、
> 人の名前を書く際、
> ○○他
> ○○外
> と、会社によってことなるのですが、
> どちらが正しいでしょうか？
> 例えば、山田さんという方以外に３人いた場合、
> 山田外 ３名
> 山田他 ３名
> でしたら、外で合ってますでしょうか？
> よろしくお願いいたします。


こんばんは。
とあるサイトですが…

原則として「ほか」は平仮名で表記するのが正しいが、一部例外として「外」を用いることとする。
平成22年に内閣によって作成された訓令で通知された内容を基にすると、このようになります。
実は公用文や新聞紙、ビジネスで使用する文書などでは、「ほか」というのはほぼ全て平仮名表記
「一部例外として「外」を用いることとする。」とありますが、実は漢字の「外」に限って言えばOKと国が認めているのです。
例えば「高橋部長ほか3名」というように、「ある人物に加えて数名の人がいる」というケースです。
上の文章では「高橋部長に加えて（プラスして）3名がいる」という意味になりますね。
「外」の元々の意味が「その範囲を越えた部分」なので、この意味も納得いただけると思います。
よって「高橋部長外3名」で表記できます。

本来はひらかな、どうしてもなら外のようです。
検索するとどちらでもよいというのもあります。
まずは検索してください。
後はご判断ください。
とりあえず。

ご丁寧な回答ありがとうございました。

外→プラスと考えるようにします。
昔、外と書いていた会社があり、
やっぱり他ではなく外ではないかと、
今の会社で悩んでおりました。

スッキリしました。ありがとうございました。