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税務管理

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締め日の考え方

著者 ぴっころ さん

最終更新日:2008年07月18日 10:10

いつも勉強させていただいております。
4月から基本的な知識がないまま経理担当者になり、参考書と首っ引きで悪戦苦闘しています。

非常に初歩的な質問で恥ずかしいのですが、締め日をどう理解したらよいか悩んでいます。当社は20日締めで月末払いなのですが、取引先の中に20日締めで21~22日に請求書発送、当社に着くのが23日頃という会社があります。

今までは取引先が20日で締めた分に関しては急いで月末に間に合わせて振り込んでいました。ただ、最近月末の忙しいときにさらに業務があわただしくなるため間違いが起こりそうで心配です。20日を過ぎてから到着した請求書を翌月支払にできれば業務に余裕もできるのですがそうしても問題ないのでしょうか。

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Re: 締め日の考え方

ぴっころさん、こんにちは。

請求書には、「支払期日」と言う日付があるはずです。
「~までに払ってください」と日付で、この日までに払えば問題ありません。

「支払期日」はどうやって決まるかと言うと、会社間の話し合いで決まります。
(もちろん会社後との原則の日付はあります)

良くあるのは「月末締め、翌月末払い」です。
支払期間は、大体1ヶ月が一般的です。

質問の回答としては、「先方が納得すれば問題ありません」
(支払期日前に払っているのであればなおさらです)

ですので、先方にお願いをしてみてはいかがでしょう?
 ①締め日を前倒しする(15日締など)
 ②支払日を後倒しする(10日払いなど)
 ③両方変更する(月末締め、翌月末払い)

単純に、変更しようとすると嫌がります(当たり前ですね)ので、
慎重に交渉する必要があります。

私も過去にやったことがありますが、丁寧に説明すれば、理解してもらえます。
(実際に交渉するのは担当営業さんですけどね。)

Re: 締め日の考え方

著者ぴっころさん

2008年07月19日 08:28

返信ありがとうございます。

支払期日は注意してみていませんでした。
また、当社の20日締めの「月末払い」とは当月末払いか翌月末なのか確認してみます。今までは25日頃届いた請求書も当月末に支払っていたので、もっと規模の大きな会社はどうやって処理しているんだろうと不思議に思っていました。

翌月末の支払なら20日に締めた請求書が月を越して届いたとしても余裕を持って処理できるのですが。
当月末の支払だったとしても先方の営業の方に翌月末にできないか相談してみます。ありがとうございました。

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