社長交代挨拶状

いくこさんへ

企業法規のコラムになっていますが、ビジネスの世界のマナーです。

お客様に電話で聞き取ることはやめてください。
御社のモラルが低くみられます。

①宛先は送付先会社の社長名
②差出人は、御社の会社名
③封筒の中は社長交代の挨拶
です。

取引先はすべてだします。
もし、手抜きして送らないと、相手が「なんでうちに連絡がこなかった」と、今後の付き合いに響きます。

送付すると、先方の社長や部長など、就任祝いの挨拶にこられます。

時間がかかろうと、御社のトップに恥をかかせないよう、マンパワーで、出すことをお勧めします。

うきょうさま

お返事ありがとうございます。
確かに、ビジネスマナーのレベルなのですが、
現実として今すぐに対応する必要があり、
恥を忍んで質問させていただいています。

電話の聞き取り調査についてですが、
確かに失礼な話なのですが、社内に記録が整備されておらず
困っております。
大きな会社の場合はホームページなどで確認できますが
小さな取引先も多く、調査が難しいのが現状です。

年末が押し迫ったこの時期に決定した人事異動であり、
営業社員の帰社を待たずになんとか調査しようと考えたのですが、、。
何件か聞き取りを行ったところ、快く教えてくださる会社と
不快感を表わされる会社に分かれました。

あまりに常識がない、というお叱りもごもっともなのですが、
とにかく、処理を早く進めるように求められている今の状況において
どうやって調査を行おうか、悩んでおります。

> うきょうさま
>
> お返事ありがとうございます。
> 確かに、ビジネスマナーのレベルなのですが、
> 現実として今すぐに対応する必要があり、
> 恥を忍んで質問させていただいています。
>
> 電話の聞き取り調査についてですが、
> 確かに失礼な話なのですが、社内に記録が整備されておらず
> 困っております。
> 大きな会社の場合はホームページなどで確認できますが
> 小さな取引先も多く、調査が難しいのが現状です。
>
> 年末が押し迫ったこの時期に決定した人事異動であり、
> 営業社員の帰社を待たずになんとか調査しようと考えたのですが、、。
> 何件か聞き取りを行ったところ、快く教えてくださる会社と
> 不快感を表わされる会社に分かれました。
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> あまりに常識がない、というお叱りもごもっともなのですが、
> とにかく、処理を早く進めるように求められている今の状況において
> どうやって調査を行おうか、悩んでおります。

横から失礼いたします。今法務局のホームページから、クレジットカードは必要ですが、登記簿が一枚　数百円で取得できます。屋号と所在地が載っておりますのでその点では公開情報として扱われる最低限の情報は載っておりますので一助にはなるかと思われます。

ありがとうございました。
現在、営業社員が把握している情報を
集めており、これではっきりしなかった
取引先については登記簿にて
検索をしてみようと思います。