通帳の管理方法・保管期間(入金件数が膨大な企業様)

質問失礼します。

サービス業をしており、ひと月の入金件数が膨大な為、その管理に困っております。

①記帳すると時間が掛かる・通帳が膨大な数になる等の理由で、
台帳？を銀行より毎月発送してもらっております。
ただ、一枚に十数件の記載しかない為、ひと月分でもかなりの分厚さになってしまいます。

②ﾈｯﾄﾊﾞﾝｸも利用しておりますが、こちらも一回にﾀﾞｳﾝﾛｰﾄﾞできる件数が、数百件と決まっている為、効率が良いとはとてもいえません。

なかなか良案がありません。
他の企業の方は、どの方法でされていますでしょうか？

また、そもそも通帳記帳は必要なのか？保管の必要はあるのか？というのが気になりまして、相談致しましたm(__)m

通常の書類は７年保管しておりますが、通帳ももちろん保管しなければならないんですよね？

ご回答宜しくお願い致しますm(__)m