借上社宅管理

あくまで当社の例ですが、独身者の社宅（当社では「寮」と呼びます。）では預っていますが、既婚者用の社宅は預っていません。

無断欠勤や連絡が取れない、ということは独身者ですよね。


社内規程で整備していると思いますが、いかがでしょうか？

家賃の80％を会社が負担しているとはいえトラブルになる可能性があるのでやめておいた方が良いと思われます。

会社の人間とはいえ、勝手に個人宅へ入ることは許されないですし、従業員が何か物が無くなったと訴えがあった場合に、鍵の管理者が疑われる可能性があります。

無断欠勤が続き、家へ行っても不在でどうしても連絡が取れないなど病気や事件の可能性があるあ場合は、管理会社立会いの下に鍵を開けてもらえば良いのではないでしょうか？
管理会社は鍵を持っているはずですし、管理規定もあるはずです。

社宅で建物自体を会社が管理している場合は会社が鍵を持つ必要がありますが、家賃補助の従業員の住宅の鍵を会社が持つ必要性はないと思います。

典型的Ａさん

ありがとうございます。
当社では寮とは別に一般の賃貸を借り上げている社宅があります。

対象は独身者ですが、鍵の保管については規程には記載して
おらず、無断欠勤の際などに備えておければという意見がありましたので、ご質問した次第です。

smileyさん
ありがとうございます。
管理会社あるいは大家さんに立ち会って頂くことも
考えたのですが、無断欠勤などを確認するために、
管理会社等へ立ち会ってもらうことが憚られるような
ところもあって、検討していた次第です。

会社がスペアを保管することには、余計なリスクを伴う
可能性もありますね。