デジタルカメラ等管理について

みなさんこんにちわ。
一般事務より現場事務中心に仕事をしています。
デジカメが壊れ、新規に購入を致しました。
皆さんは、デジタルカメラ等社内や現場で使用する物は
どのように管理されていますか？

私の場合は、管理Noとメーカー、品名、型番、購入日
備考の項目にて作成しております。別ファイルにて
過去の修理の記録を添付しています。
このような書き方でいいのか不安に感じてしまいました。
みなさんは、デジカメなど電化機器（パソコンやプリンタ等）どのように管理、作成していますか？