社宅の管理方法。

こんにちは。

当社では、遠方に転勤になった社員等に対して
借上げ社宅の提供を行っているのですが、
その社宅の管理方法について、相談させて下さい。

社宅と言えども、個人の生活の場なので
特別、使用状況や現状等の確認を行っていませんでした。
ところが先日、当社が社宅としている部屋から
水漏れがしているとの連絡があり、確認に行くと
水漏れどころが、部屋がまさに“ゴミ屋敷”状態でした。
ゴミの撤去や水漏れ、その他原状回復について
高額な費用が発生することとなってしまいました…。

今後同じようなことが起きない様に
新たに社宅の管理と利用について規定にて
定めようと考えております。

そこで、
同じようなことがあった方はいらっしゃいますでしょうか。
また、社宅の管理についてみなさまの会社では
どのように定められているのでしょうか。
アドバイス頂ければ幸いです。
どうぞ宜しくお願い致します。