入社時、退職時の会社貸与品のリストについて

貴社がどのような物を貸与しているか分かりませんが

貸与する時は、個人別に貸与品預かり確認書を渡して捺印した書を受け取り、保存しておくべきです。
そして、管理としては貸与品別、個人別、貸し出し日別に数量を管理する表を作成しておくと良いです。

個人別に記載項目の案：
　１．借用者の会社名（派遣者の場合）、所属、役職、氏名及び捺印欄
２．貸与日、貸与品（品名と数量）
３．返却の条件
４．返却時の貸与品の状態
５．発行者の会社、部門部署、所属長氏名、捺印欄
ご検討ください。

主に作業服、工具が中心です。
教えていただきありがとうございます。