取締役の就任の不承諾

定時株主総会で任期満了に伴う取締役3名の選任を予定しています。そのうち1名が就任を承諾しなかった場合、法定人数を欠くことになりますが、手続き的にはどうすればよいのでしょうか。当社は取締役会設置会社で、定款の取締役の員数は3名以上5名以内となっております。