宅配便の料金について

はじめまして。
皆さんの意見を聞かせて下さい。

私が働いている部署は社長室のすぐ隣にあるため、よく社長から仕事以外の依頼を受けることがあります。（○○買ってきて、等）

その中で最も多いのが親戚・友人へ宅配便を送って欲しいという依頼なのですが、お金はいつも私が立替え、月末に社長に宅配便の伝票を渡すとまとめて返してもらえるという仕組みです。

１ヶ月の間でだいたい７～８千円分は立替えているのですが、これが手取り約１２万ほどで一人暮らしをしている私には大打撃なのです。
もちろんきちんと月末には返してもらえるのですが…正直仕事とは関係ない荷物なのでせめて料金は先に払って貰いたいです。

なんだかグチになってしまい申し訳ありません。
これはよくある事なんでしょうか。
同じように立て替えをしている方っていますか？