健康保険被扶養者異動届について

エクセル版でダウンロードができるはずです。
１枚に入力するとのこり２枚（副と第３号用）も転写されていたかと思いましたが、、、間違っていたらすみません。。（各自に加工もできたと思います）
完全手書きの場合、１枚のみ記入し、あとはコピーしています。（第３号は別になりますが）

当社では、年金事務所等の説明会の出席の際に、たくさん用意してもらいその時にもらうようにしていました。。。参考になればよいですが。。。

こんにちは。
げんたといいます。


私の会社では、今も昔も扶養者の異動や本人の住所変更などがある場合は必ず会社書式の届出を提出してもらってます。
これまで何回か転職しており、時には会社書式がない会社もありましたが、その場合は私が会社標準の書式を作りました。

その届出を元に、私の方で異動届を作成していましたが、異動届については、ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞさんのおっしゃる通り、年金事務所のＨＰからダウンロードしたエクセルファイルを私の方ですべて入力しています。

本人が記載する必要があるのは、第3号の奥様の署名押印欄と本人の押印ぐらいで、後はすべて私の方で入力しています。
１シート目に書けば、２シート、３シート（第3号）も転記されますし、楽です。

場合によっては第3号の右下の奥様に記載して頂く欄も奥様の氏名も印字して後は奥様が押印するだけという状態でお渡しする場合もあります。※年金事務所に確認したところ問題ないとの事。

でも基本的には、住所等は会社が入力しても、奥様の署名と押印くらいはお願いしていますが。

記載例を付けて本人に書いてもらうこともしましたが、第3号の届出など、記載例をつけても書式そのものが分かり辛い面もある（と私は思っています）ので書き間違えることもありますし、あとでやり直しとかなると二度手間なので、すべて私の方で入力しています。

もちろん、新しく奥様やお子さん、その他親族を扶養に入れる場合など、その方のお名前や生年月日、収入の状況や同居別居など、情報がないと私の方では書類作成できませんので、それらの情報が網羅された社内書式を作成しているわけです。
総務（人事）としては、本人からの申し出（社内書式）を元に、手続き書類を作成し、本人からの申し出をチェックシートとして名前などに間違いがないかどうかを確認しています。