名刺発注について(入稿方法・デザイン数等)

弊社（約2000名）の場合です。

●WEB発注システムを利用しています

●複数拠点において、システムのIDを持っている担当者が、1次発注まで行っています
　最終発注（WEBシステムから名刺業者へのデータ送信）は、総務で行っています
　最終発注を総務で行うため、社内規則にない肩書きを使用した場合等は、却下して
　発注しないようにしています

●名刺のパターンは、ある程度決まっていて、簡単には増やせないようにしています
　ついこの間まで約20パターンありましたが、使用頻度が低いものを切り捨てて、
　半分まで減らしました
　
●今まで、仕上がりに不備があったことはありませんが・・・
　裁断や画像の鮮明度は、名刺作成の上で基本的なことだと思われるので、
　そこに不備があった場合は、とことん、再作成を依頼すると思います
　それで逆に文句を言われるようなら、思い切って業者を変えると思います
　確かに、コストについては痛いところかも知れませんが、
　名刺業者さんも、今はそれなりの数が存在するので、交渉次第では、
　もっと良いものを良いお値段で作成してくれるのでは？と思います

ご参考までに。

とはいえ、名刺発注ひとつでも、大変ですよね・・・
弊社も、上記にたどりつくまで、時間かかりました・・・

ご返信ありがとうございました。大変勉強になります。

2000名規模でもWEB発注でいけるものなのですね。
弊社は今まで各拠点にて最終発注まで可能にしていたので、
今後は現場では仮発注のみ⇒総務で最終発注というフローを検討したいと思います。

貴社では特に仕上がりも問題ないとのことで、うらやましく思います。
都度指摘⇒再作成を行うのは手間ですが、きちんとした名刺を使うためにも、
業者ともっとやり取りしてみたいと思います。

なお、もしよろしければ、新規デザインの登録をする際、
業者に作成してもらっているか、
自社内で作成したIllustrator完全データ等を送っているかも
教えて頂けますと大変幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。


> 弊社（約2000名）の場合です。
>
> ●WEB発注システムを利用しています
>
> ●複数拠点において、システムのIDを持っている担当者が、1次発注まで行っています
> 　最終発注（WEBシステムから名刺業者へのデータ送信）は、総務で行っています
> 　最終発注を総務で行うため、社内規則にない肩書きを使用した場合等は、却下して
> 　発注しないようにしています
>
> ●名刺のパターンは、ある程度決まっていて、簡単には増やせないようにしています
> 　ついこの間まで約20パターンありましたが、使用頻度が低いものを切り捨てて、
> 　半分まで減らしました
> 　
> ●今まで、仕上がりに不備があったことはありませんが・・・
> 　裁断や画像の鮮明度は、名刺作成の上で基本的なことだと思われるので、
> 　そこに不備があった場合は、とことん、再作成を依頼すると思います
> 　それで逆に文句を言われるようなら、思い切って業者を変えると思います
> 　確かに、コストについては痛いところかも知れませんが、
> 　名刺業者さんも、今はそれなりの数が存在するので、交渉次第では、
> 　もっと良いものを良いお値段で作成してくれるのでは？と思います
>
> ご参考までに。
>
> とはいえ、名刺発注ひとつでも、大変ですよね・・・
> 弊社も、上記にたどりつくまで、時間かかりました・・・
>
>

すみません、私が名刺発注を担当し始めた頃には、基本の名刺デザインは既に
できあがっていたので、正確な方法はわからないのですが・・・
（今は、新規デザインを希望されると、お金がかかるからダメよ、と速攻却下なので）

ええと、恐らく、弊社名刺に載せてるコーポレートマークなんかは、弊社の広報部門が
広告代理店とやりとりして作らせたもののハズなので、
そのデータ（Illustrator）を、名刺の業者に渡してるんじゃなかったかなー、と思います。
ということで、自社では作成してない、ですね。

自社で作成できちゃうと、便利でもあり、デザイン増えちゃう原因にもなりますよね・・・

仕上がり不備に関するやりとりについては、絶対、妥協しないほうがいいと思います！
1箱1000円でもやりとりのコストがかかってしまうなら、単価上がっても、一発でキレイに
作成してくれるところに変更したほうが、精神的にも、トータルコスト的にもよくなるはず。
まあ、営業さんとの相性も、あるとは思いますが・・・

ベストな方法が見つかりますように。
がんばって！

> ご返信ありがとうございました。大変勉強になります。
>
> 2000名規模でもWEB発注でいけるものなのですね。
> 弊社は今まで各拠点にて最終発注まで可能にしていたので、
> 今後は現場では仮発注のみ⇒総務で最終発注というフローを検討したいと思います。
>
> 貴社では特に仕上がりも問題ないとのことで、うらやましく思います。
> 都度指摘⇒再作成を行うのは手間ですが、きちんとした名刺を使うためにも、
> 業者ともっとやり取りしてみたいと思います。
>
> なお、もしよろしければ、新規デザインの登録をする際、
> 業者に作成してもらっているか、
> 自社内で作成したIllustrator完全データ等を送っているかも
> 教えて頂けますと大変幸いです。
>
> どうぞよろしくお願いいたします。
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> > 弊社（約2000名）の場合です。
> >
> > ●WEB発注システムを利用しています
> >
> > ●複数拠点において、システムのIDを持っている担当者が、1次発注まで行っています
> > 　最終発注（WEBシステムから名刺業者へのデータ送信）は、総務で行っています
> > 　最終発注を総務で行うため、社内規則にない肩書きを使用した場合等は、却下して
> > 　発注しないようにしています
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> > ●名刺のパターンは、ある程度決まっていて、簡単には増やせないようにしています
> > 　ついこの間まで約20パターンありましたが、使用頻度が低いものを切り捨てて、
> > 　半分まで減らしました
> > 　
> > ●今まで、仕上がりに不備があったことはありませんが・・・
> > 　裁断や画像の鮮明度は、名刺作成の上で基本的なことだと思われるので、
> > 　そこに不備があった場合は、とことん、再作成を依頼すると思います
> > 　それで逆に文句を言われるようなら、思い切って業者を変えると思います
> > 　確かに、コストについては痛いところかも知れませんが、
> > 　名刺業者さんも、今はそれなりの数が存在するので、交渉次第では、
> > 　もっと良いものを良いお値段で作成してくれるのでは？と思います
> >
> > ご参考までに。
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> > とはいえ、名刺発注ひとつでも、大変ですよね・・・
> > 弊社も、上記にたどりつくまで、時間かかりました・・・
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