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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

休職中の社員へ送付状

著者 トマト栽培者 さん

最終更新日:2023年02月15日 12:47

休職中の社員へ、「休職延長届」又は「復職届」の提出を依頼する予定です。
その場合、送付状の冒頭挨拶はどのような文面が相応しいでしょうか。

「拝啓 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」だと少し不自然かな・・と思いご質問させたいただきました。

よろしくお願いいたします。

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Re: 休職中の社員へ送付状

著者 booby さん

最終更新日:2023年02月15日 17:16

この手のご相談に何回か回答していますが、私は、社員宛の文書には基本的に時候の挨拶は不要と考えています。休職中だろうと今このとき会社で働いている人であろうと。

表題を書き、ズバッと「表記につきまして、休職延長届もしくは復職届をご記入いただきたくおねがいいたします。」で良いと思います。あまりに社外宛っぽい書き方は、腫物を触るような扱いを感じさせ、もう社員じゃないと思われている、と受け取り手に曲解されかねません。メンタル面の休職者だと物事を悪い方に考える傾向があるので、なおさらではないかと思います。

ビジネスライクな方がお互い楽だと思いますが、いかがでしょう。顔見知り、もしくは同僚でもともと話をする仲であれば、最後に気遣う言葉をちょっと入れるくらいで良いと思います。

> 休職中の社員へ、「休職延長届」又は「復職届」の提出を依頼する予定です。
> その場合、送付状の冒頭挨拶はどのような文面が相応しいでしょうか。
>
> 「拝啓 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」だと少し不自然かな・・と思いご質問させたいただきました。
>
> よろしくお願いいたします。
>
>

Re: 休職中の社員へ送付状

著者 ユキンコクラブ さん

最終更新日:2023年02月15日 18:21

> 休職中の社員へ、「休職延長届」又は「復職届」の提出を依頼する予定です。
> その場合、送付状の冒頭挨拶はどのような文面が相応しいでしょうか。
>
> 「拝啓 ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」だと少し不自然かな・・と思いご質問させたいただきました。
>
> よろしくお願いいたします。
>


〇〇様
厳しい寒さが続いていますが、体調はいかがでしょうか。(又はその後のお加減はいかがでしょうか)

と簡単に挨拶をいれるか、
最後に、一言入れるか、、

暦は春ですが、まだまだ寒い日が続くようです。治療に専念し1日も早い回復を祈っております。
とか、

社内であれば、状況を把握していますので、相手を思いやる言葉を選ぶとよいと思います。

Re: 休職中の社員へ送付状

著者 ぴぃちん さん

最終更新日:2023年02月16日 11:11

こんにちは。

届と一緒に同封されるのであれば、boobyさんが記載されているように、時候の挨拶は抜きでもよいかと思いますし、前略草々でもよいかなとは思います。

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