長期休暇中の慶弔対応について

> 従業員の家族が亡くなった時、長期休暇中の場合の供花・弔電の手配について
> 教えてください。
> 現在は人事担当が対応しておりますが、運用方法を変えたいと思います。
> いいアイデアがあれば教えていただきたいと思います。
> ・対応の有無
> ・対応している場合
> 　→誰がどのように対応してますか
> 　　（本人が会社の代理で、供花などの手配が出来るようなシステムを使っているなどあれば運用について教えてください。）


こんばんは。
長期休暇とはどのような状況でしょうか。
事業所が夏季とかの休業中なのか人事担当者が長期休暇不在なのか。
状況により回答も変わるでしょう。
もう少しわかるように書かれるといいでしょう。
とりあえず。

ps
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