教えて下さい！

こんにちは。

各自で納めていると書かれていますので、個人が普通徴収で納めたということですよね？
で、次回からは会社で「特別徴収」にしたいと言われているんですよね？
特別徴収にするには、各社員の居住する市役所に事業所から特別徴収に変更したいと申請しないければ変更になりませんよ～。
従業員さんそれぞれがお住まいの市役所に問い合わせてみてください。書類を送ってくれると思います。

年度の途中で特別徴収に切り替える場合は異動届出書を提出しなければなりませんが、“次の年度から”という場合には特に手続きは必要なかったと思います。

自分の記憶では給与支払報告書を各市区町村に提出する際に、摘要欄に「普通徴収希望」と書かなければ自動的に特別徴収になりました。
提出の際も特別徴収と普通徴収を分けて（仕切って）提出するように促している市区町村も多く、そこで特別か普通かを分類しているのだと思います。

ただ私の場合は該当従業員に「来年度から特別徴収に切り替えるので納付書が届いても振り込まないでください」と一言念を押しました。