総務発行文書（案内・通知）について

こんにちは、ペルシャさん。

　さて、ご相談の件、総論から言いますと、『お悩みにならないほうがよい』と思いますね。

　といいますのも、文意の受け取り方は、人それぞれ異なりますし、文書の構成も『好み』がありますから。

　ただ、一度ご年配の方から『「～して下さい。」とかの『下』は、役所等の“上位下達の典型”だから、止めたほうがいいよ』とアドバイスを受けたことがあります。まあ、これも好みで、気にしない人が大多数かと思いますが、以降、私は「～してください。」としていますね。


以上

ペルシャさん、こんにちは。

　社内文書については、あまり儀礼的にする必要はないと思いますね。

　当社の文書作成マニュアルでは、社内文書は原則として「である」調としており、掲示文、案内文などの場合は「ます」調の使用を認めておりますが、内容はできるだけ簡潔にと定めています。

　簡単に言えば、標題と本文を簡潔にまず書いたうえ、内容は別記として、要点を整理してできるだけ箇条書きとせよ等です。社外文書のような前文、末文も不要としていますね。

たまりんさん

早速のご回答を頂きながら、
お礼が遅れましたこと、大変申し訳ありませんでした。

おっしゃる通り、文意の受け取り方は人それぞれで、
文書の構成も『好み』がありますね。。。

あまり悩まないようにしたいと思います。

また、「～して下さい。」については、初めて知りました。
とても参考になるお話をいただき、ありがとうございます。
私もこの点については、気にかけながら文章を考えたいと思います。

ほんとうにありがとうございました。

トラきちさん

早速のご回答を頂きながら、
お礼が遅れましたこと、大変申し訳ありませんでした。

トラきちさんからの、
『社内文書については、あまり儀礼的にする必要はないと思いますね。』
これを読んで気持ちが少し落ち着きました。

また、とても参考になるアドバイスで助かりました。
今後は内容はできるだけ簡潔にし、
ご指導いただいたことを参考にしながら作成していきたいと思います。

ほんとうにありがとうございました。