私の会社では。。。

ピンクマ・トロさんへ

はじめまして。
実は、同じようなことを上司に振られ対応したことがあり投稿しました。
私が行ったのは、まず、複合機の標準設定を元からモノクロにいたしました。
要するに、印刷ボタンを押した際は通常モノクロで出るので、会議資料やお客様への資料を印字する際は、プロパティを開いていちいちカラーに変更する手間が発生します。
この手間が面倒なので、特段の場合以外カラーで出すスタッフが居なくなりました。
これで十分効果があると思います。

また、ランニングコストの削減でファックスの受信でもカウンター料および用紙代はかかります。

たまたま私が試みた時はリース終了が近いこともあり、代替案が通り易かったのもありますが。。。
担当者宛に届く個別のファックスについては、予めＦＡＸ受信からメールに転換し各自のＰＣへ。。。訳の分からないＰＣについては総務のＰＣへ転送されるよう設定し、無駄な印刷を減らしてます。

因みに、指定番号をメールに転送するためにはナンバーディスプレイにする必要があります。
ナンバーディスプレイの月々の料金とＦＡＸ受信でムダになっているカウンター料金、用紙代を比較してどっちが高いのか？！という検証も必要でしょう。

以上、何かのお役にたてれば幸いです。