産休中の社員へのお祝い金について

うちの会社では規定で出産祝い金を払う事になっています。
支給の仕方は 変更届け用紙に記入させ、届けの有った者に渡していました。
男性社員は提出が可能ですが、女性社員は本人自身が産休の為提出できません。
女性社員への支給の前例が無いのですが、このような場合、他の会社さんはどの様に処理していますか？
届出用紙を郵送して、記入させ、お祝いを郵送で贈るか、
復帰後に本人に書かせてから手渡しするべきなのか。どなたか教えてください。