初めての定年退職者

こんにちは。
私の勤め先は社員４０名程度の中小企業です。
定年の発表は、その方の６０歳の誕生日が属する月の一番最初の朝礼（毎週月曜に朝礼を行っています）です。
社長から、
「このたび長年わが社の発展のために尽くしてくれた●●さんが６０歳を迎え、定年を迎えることになりました。
今後は嘱託という形で引き続き勤務していただく予定です。」
という発表があった後、ご本人から一言ご挨拶をいただきます。
大抵の人は
「長年お世話になりました。
このたび無事定年という区切りを迎えられたことをうれしく思います。
今社長から説明がありましたとおり、今後も嘱託という形で引き続きお世話になりますので、これからもよろしくお願いします」
というようなことを仰っていますね。

それと、定年に達した方への慰労会ということで、宴席を設けています。
以前は定年＝退職でしたが、最近では嘱託で再雇用される方が多いので「●●さんの勤続を労う会」という感じです。
会費は５０００円程度を社員全員から集めて宴席を設け、その席上で３０００円程度の花束と、親睦会から金一封（３万円）が贈呈され、ご本人の挨拶。
社長の音頭で乾杯した後、普通の飲み会です。

ご参考になる点がありましたら幸いです。

まゆり　様

返信有難うございました。
やはり、発表は定年退職日の前ですよね。廻りの者もどうなったのだろうと気になっていると思うし・・

ただ、弊社は現在「朝礼」を廃止し毎週月曜日の朝に関係者を集めての報告会があるだけなので発表の場がなくどうしたものかと・・・
全員にメール配信と言うのも味気ないし、私的には全員の前で、「お疲れ様でした。また頑張って下さい」としたいのですが。
年末年始の挨拶しか全員集合しないのに、わざわざ集合の号令を掛けて良いものかどうか迷うところです。（ある事情があり、会社としての宴席は一切もうけないとなってしまっているのです。）

慰労会も必要ですよね。なにしろ初めての出来事で、これから先は何年間か定年を迎える方が続くので内規と言うか社内ルールのような形を定めなくてはいけないので大変です。
人数的には社内３０名、社外（管理員さん等）１５０名くらいの小規模な会社ですので、ここで決めてしまえば、その後もＯＫだと思いますが。。

私も、経理が本業の兼務の総務担当で不慣れな上、上司は管理部門の次長、その上は社長なので相談できる相手もなく途方にくれていました。
いただいたご意見を元に、作戦を考え提案してみます。
ご親切に流れまでご指導いただき感謝します。
有難うございました。

再び失礼します。
なるほど、全員で集まる場がないんですね。
それはお困りでしょう。

例えば･･･の話ですが、課長やプロジェクトリーダーの集まる席があるならば、その席上で社長から話してもらい、それを課長やリーダーが自分の部下に伝えるという形で周知されてはいかがでしょうか？
本当は全員が集まった場で周知するのが一番いいのでしょうけど・・・。

あと、宴席の件は、会社としてではなく、親睦会とか労働組合とか、その方が所属する部署で仕切っていただくことにされては？
あくまで有志の会、という感じで。
何も無いというのは寂しいですよね。
ちなみに私の勤め先では、親睦会と所属課員で会場の選定から当日の仕切りまでの一切をやってくれていますので、総務としてはタッチしてません。

ご参考になる点がありましたら幸いです。