懇親会費の後日請求について（消費税）

はがーさん　　こんにちは

お話の立替金勘定会計の方法ですが、問題があるのではないでしょうか。
自身団体の現預金と団体外現預金残高を混合されて計算されているように思います。

団体であれ、法人、個人の内外現預金残高は個々の勘定での計算が必要でしょう。
確かに、会合、懇親会を行う際には飲食等も生じますから後日不足金額の請求が生じることもあります。
後日請求なども行いますが、場合によっては消費税等の過不足が生じることもあります。そのこと等を踏まえて年会費等を求める場合もあります。
懇親会又は団体などの会計報告なども行っているでしょう。
やはり、混同計算は避けるべきでしょう。