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労務管理

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経費削減について

著者 kikiki さん

最終更新日:2010年08月12日 18:23

今回、当社でコピー機に
経費削減に努めましょう。・・・』
といった文言の紙を見えるところに貼りたいと思って
いるのですが、(具体的にコピー代/枚など書いて)
もし実践されている方がいれば、どのような文言が
良いでしょうか。

宜しくお願い致します。

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Re: 経費削減について

著者けんぢ代表代行さん

2010年08月13日 12:21

だらだらと書くのではなく、問いかけ形式(『知っていますか?』『そのコピー、本当に必要ですか?』など)で書かれてみてはいかがでしょうか?
現在の費用や、消費枚数、また、カラーとモノクロの価格差(『7倍!』)とか。
また、PCからの印刷物が多いのであれば、上記のモノクロを省略値にしたり、トナー節約機能を使用したり、印刷物を出来る限り抑制することで、ランニング費用を抑えることは可能です。

頑張ってください。

> 今回、当社でコピー機に
> 『経費削減に努めましょう。・・・』
> といった文言の紙を見えるところに貼りたいと思って
> いるのですが、(具体的にコピー代/枚など書いて)
> もし実践されている方がいれば、どのような文言が
> 良いでしょうか。
>
> 宜しくお願い致します。

Re: 経費削減について

著者じゃむさん

2010年08月13日 20:42

こんにちは

コピー機の前に
『コスト10%オフ』
と書くだけで利用頻度下がりました。

また、コピー機にノートを設置して、
「日時、枚数、コピー内容、署名」をさせると
書くのが面倒という理由で利用者が減ります。

それだけどうでもいいコピーが多いわけですよね。

ご健闘ください

> 今回、当社でコピー機に
> 『経費削減に努めましょう。・・・』
> といった文言の紙を見えるところに貼りたいと思って
> いるのですが、(具体的にコピー代/枚など書いて)
> もし実践されている方がいれば、どのような文言が
> 良いでしょうか。
>
> 宜しくお願い致します。

Re: 経費削減について

著者にゃんはなさん

2010年08月16日 08:37

kikiki様

経費削減はいずこの会社でも努力することを求められることですよね。

私の部署は複合機を使用しているので、
1枚のコピー&プリントアウトの価格を明記したり、
コストダウンにつながるプリントアウトやコピーの方法を、
事務部門から部内へメール発信したりしています。
ただたくさん使用したことを指摘するのではなく、かかったときの原因を知って、都度利用状況をグラフなどで発信します。

大幅削減はすぐには難しいですが、「意識」は浸透しているようで、大量コピーの時など、担当者からどうしたらいいか相談・確認されることも多くなりました。

小さなことから…という管理側の意識、部内への意識付け行為は大事ですね。

参考になれば幸いです。

Re: 経費削減について

著者kikikiさん

2010年08月21日 12:12

皆様、ありがとうございます。
張り紙で意識は少しでもいいから変わってもらえたら
やった甲斐があると思います。

是非参考にさせて頂きます。

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