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税務管理

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メールでの請求書について

著者 ひろゆみのり さん

最終更新日:2010年09月22日 10:39

いつも参考にさせていただいております。

メールで送信される請求書について教えて下さい。

弊社が借りている事務所の賃料等の請求が、今までは書面で送られて来ておりましたが、こちらの了解が得られれば、メールにて請求をしたいとの案内が入っておりました。

メールで届いたメール文面か、あるいは添付にて請求書が送られてくるのかは不明ですが、請求書として認識されるものでしょうか。

また、インターネット料金も郵送ではなく、メールで請求金額を知らせてもらえば、手数料がかからないと案内がありました。

メールでの請求書(文面・書面)は正式な請求書として経理上認められるものでしょうか。

ご存知の方がいらっしゃいましたら、お教えいただきたくどうぞ宜しく御願い致します。

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Re: メールでの請求書について

請求書の発送、受取未確認、支払い不備等も多発しますね。

両者間での合意があれば、何ら問題は無いと思います。
郵便、宅配等でも同様です。
正式文書、特に取引先No 請求文書No等を定めておけば、なを良いでしょう。
その際には、月別で、請求;受取確認等等も求めることも必要でしょう。
御参考のHp添付しておきます。
http://www.jp-guide.net/mail/annai/seikyu.html

Re: メールでの請求書について

著者ひろゆみのりさん

2010年09月22日 13:29

akijin様

早速にご回答頂きまして、ありがとうございました。

両者合意の下であれば問題ないとのこと、了解致しました。
アドバイスいただきました通り、気をつけて処理していきたいと思います。

ありがとうございました。

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