役員任期満了「重任」「辞任」「就任（増員）」の議事録について

定時株主総会にて 2名「重任」、1名「辞任」、2名が新に「就任」ということは、「辞任」ではなく「任期満了」ではありませんか？
任期を満了して再選を望まないのは辞任ではありませんので、もしそうなら、辞任の表現は議事録でもなさらない方が良いでしょう。未だ任期途中での辞任なら、その旨を議事録に明記された方が良いでしょう。
任期満了なら、議事録には、現３名の取締役全員が本総会終結の時をもって任期満了となるため、あらためて取締役を選任する必要があり４名が選任されたとして氏名を記し、いずれも就任を承諾したということが記載されていれば結構です。

ひろゆみのりさん、こんにちは。

「株式会社変更登記申請」に携わった事がある「素人」としてのご返信です。

今回の件は「取締役および代表取締役または監査役が任期満了した場合」で「一部退任、就任、重任」という事ですよね？

･･･ということで、取締役のみの変更である場合、「登記の事由」は「取締役の変更」であり、「登記すべき事項」には「取締役○○は平成○○年○月○日任期満了により退任。　取締役、代表取締役の就任および重任事項は別紙記載のとおり。」という記載内容になると思います。

添付書類は一般的に株主総会議事録、取締役会議事録、取締役就任を証する書面(株主総会議事録に明確な記述があれば省略可能なはず)、定款等となるでしょう。

登記におけるポイントは基本的に、法務局側の視点をもって考える事だと思います。つまり変更登記申請を受ける法務局側は書類のみで確認をするわけですから、必要事項・内容を欠く申請では「確認」ができず、「不備」とするしかないわけです。(以前私が法務局職員から言われたことです･･･)

･･･自社で変更登記申請を行なう場合で、スムーズやろうと思ったら、やはり事前に法務局で相談なり、確認をすることだと思いますよ。

･･･スミマセン、ご質問の趣旨と乖離した返信内容になったかもしれませんが･･

とりあえずご参考、という事で。

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> いつも勉強させて頂いています。
>
> 来週「定時株主総会」があります。
>
> 現在、役員3名　
> 　　　　　↓
> 定時株主総会にて
> 2名「重任」、1名「辞任」、2名が新に「就任」となります。
>
> 議事録記載方法について教えて頂きたいのです。
> どのように記載すればいいのでしょうか。
>
> また、登記する際の記載方法も、お教え頂けますと
> 助かります。
>
> どうぞ宜しくお願い致します。

行政書士泉つかさ法務事務所様

お教え頂きましてありがとうございました。
「辞任」ではないとの事、よく分かりました。

どうもありがとうございました。

すーぱふらい様

お教え頂きまして、ありがとうございました。

「登記におけるポイントは基本的に、法務局側の視点をもって考える事だと思います。」

大変勉強になりました！

一度、書類を作成し、法務局へ相談に行ってみようと思います。

ありがとうございました。