納品書・請求書の再発行について

じへいさん　こんにちは。

先方への破棄を依頼するより、先に発行した納品書の赤伝（返品又は取消）を発行し、それと一緒に正しい納品書・請求書を発行したほうが良いと考えます。

確かに、先方へ破棄をお願いし、最終的にお互いの売上、仕入れが正しく計上されれば問題はありません。
しかし、最近では電子化が進み、一度計上したものは、システム的に全く無かったことに出来ないものが多く存在し、返品（赤伝）処理をしてから正しい処理をする流れになっています。
その処理として、先の伝票は残し、赤伝・黒伝と処理をする上で、両方の伝票が必要とされるからです。
特に、月をまたいでの処理の場合にはこの方法がさらに有効（必要）となります。


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> ある取引で納品書・請求書・受領書等を発行提出しましたが、金額訂正が発生し先の書類を再発行するとなった場合、
> 訂正前の物（提出先で保管中）は先方へ破棄を依頼すれば、
> 回収する必要はありませんか？
> 法的？に問題はありませんか？
> 宜しくお願いします。

パルザーさん

早々に返信頂き有難うございました。
アドバイス頂いた内容を社内担当者と相談してみます。
取り急ぎ御礼まで。


> じへいさん　こんにちは。
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> 先方への破棄を依頼するより、先に発行した納品書の赤伝（返品又は取消）を発行し、それと一緒に正しい納品書・請求書を発行したほうが良いと考えます。
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> 確かに、先方へ破棄をお願いし、最終的にお互いの売上、仕入れが正しく計上されれば問題はありません。
> しかし、最近では電子化が進み、一度計上したものは、システム的に全く無かったことに出来ないものが多く存在し、返品（赤伝）処理をしてから正しい処理をする流れになっています。
> その処理として、先の伝票は残し、赤伝・黒伝と処理をする上で、両方の伝票が必要とされるからです。
> 特に、月をまたいでの処理の場合にはこの方法がさらに有効（必要）となります。
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> > ある取引で納品書・請求書・受領書等を発行提出しましたが、金額訂正が発生し先の書類を再発行するとなった場合、
> > 訂正前の物（提出先で保管中）は先方へ破棄を依頼すれば、
> > 回収する必要はありませんか？
> > 法的？に問題はありませんか？
> > 宜しくお願いします。