書類の保存期限について

> 源泉徴収簿等は７年の保存となっていると思いますが、給与所得の源泉徴収票や各種支払調書の会社控えも、保存期間は７年と考えていいのでしょうか？


こんばんわ。私見ですが・・。
源泉徴収票の会社控えは保存書類として想定していないと思います。源泉徴収簿があれば給与支給内容や年調状態がわかりますのでそちらで対応できますから特に保存の必要はないと思います。手元に残る枚数は基本無いはずですから。支払調書も同様に想定していないと思いますが詳細が必要であれば法定調書と同等ととらえていいと思います。
とりあえず。

なるほど・・・
保存書類として想定していないと考えればとてもしっくりきます！
調べても調べても出てこなかったので・・・

控えはあくまでも会社として必要性を感じて保管しているものなのかもしれませんね。

すぐに破棄するのは心配なので、源泉徴収簿等と一緒に保管し、同様に破棄する方向で社内で話をしたいと思います。

ありがとうございました！

横から失礼致します。
源泉徴収票は本人に渡すものなので、手元に残ることは
ないはずです。

手元に残っているのは、年収が500万円を超えない人の
税務署提出用の源泉徴収票ではないですか？
それであれば、税務署には提出しないので、会社に残ると
思います。

基本的には、源泉徴収簿のデータと源泉徴収票のデータは
一致するはずなので、源泉徴収簿を保管すれば、問題ない
と思います。

とはいえ、何かあるとという部分を踏まえ、弊社では、源泉
徴収簿と一緒に保管し、源泉徴収簿の保管期限が経過した時
に同時に処分しています。

ご参考までに・・・



> なるほど・・・
> 保存書類として想定していないと考えればとてもしっくりきます！
> 調べても調べても出てこなかったので・・・
>
> 控えはあくまでも会社として必要性を感じて保管しているものなのかもしれませんね。
>
> すぐに破棄するのは心配なので、源泉徴収簿等と一緒に保管し、同様に破棄する方向で社内で話をしたいと思います。
>
> ありがとうございました！

弊社の場合は、源泉徴収票は、税務署提出分はコピーをとって会社にも控えを残すようにしています。


源泉徴収簿と中身は同じになるので、一緒に保管して同時に処分という形が一番自然ですね。

ありがとうございました！