相談の広場
複写の領収書に連番をつけて管理していますが、2枚目(相手方に渡す方)に担当者印欄があった方がよいのでしょうか?
現在代表者印は押してありますが、担当者印欄がない様式を使っているため押していません。
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特注の領収書をご利用されているのであれば、領収書に担当者員欄を設けたほうが、よりコントロールが強いので良いと思います。ちなみに、自社控え分を見れば、当該領収書は誰が発行したのか判別(発行担当者が1人も含む)できるような状況ですよね?
たとえば、新しい領収書を使用するときに1冊全部に代表社員を押印しておいて、複数の担当者が使用する場合には、自社控えに誰が発行したのかわかる担当者員は押すようにすべきと思います。後で、税務調査とかでチェックされた場合に、税務署員はきちっとされているとの印象を受けられるでしょう。
逆に、どなたが発行したのか分からない、あるいはこの会社の領収書って???と思われるような領収書があったら(宛名なし、日付が空白など)、この会社は現金出納がきちんとできていない会社だなとの印象をもたれるかもしれませんし・・・。
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