保育所に提出する就労証明書

こんにちは。

結論から言うと、統一書式は無いと思われます。

「市町村ごとに書式・記入事項がバラバラ」という事は、逆に考えれば市町村ごとに必要な情報が異なるという事です。入所基準であったり、階級審査や補助金等も市町村によって異なってきます。また、法律や条例の改正があるので、必要な情報もその都度変わり書式も変わります。よって、統一することは困難と考えられます。

市町村では、毎年一斉に数百人のチェックを行わなければならず、提出書類も他に沢山あります。間違いを防ぐために書類の色を変えているものもあります。そういった理由から任意書式を認めている自治体は、当事業所ではありませんでした。

ご返信をいただきまして、ありがとうございました。
就労証明書の作成作業がかなりの事務負担になっていたため、
他の事業所様ではどのようにされているのかと思い、質問させていただきました。
やはり統一書式はないようですね。
他の業務で効率化を考えることにします。
どうもありがとうございました。

こんにちは。

先の回答者さんがおっしゃるように、市町村ごとの書式が違うので
統一は無理です。
ただ、労力を軽減する事は可能です。

以前の会社では、ママさんたちが多い会社でしたので、提出前に
自分で記入できる箇所はほぼ記入してもらい、会社側はその
内容を確認して社判を押すという感じでした。

時間や就労日、直近の給料等は自分で当然わかっているわけ
ですから記入がない場合は、差し戻ししちゃいます。

給料がちょっとぐらい違っていても、それは市町村へ提出する
支払調書でわかりますので、保育料には影響しません。

周知徹底に時間がかかるかもしれませんが、次回の為にも
是非とも、根気よく頑張ってください。

ねこり