ポケットマネーの経費処理について

ポケットマネーの経費処理について

trd-198637

forum:forum_tax

2016-03-23

３月から派遣された小さな会社の経理処理に、戸惑いを覚えてます。 これまで、在籍した会社は「厳格な経理処理が当たり前」でしたのが、派遣された会社は、かなり杜撰な経理処理で、ワンマン社長が会社を取り仕切り、経理は顧問税理士に相談しながらパートの女性が一人でされてました。 社長は2、3ヵ月も前のたくさんのレシートや領収書(ポケットマネーから支払い)を経費で処理するように命じ、経理担当者はそのなかの「領収証名義人の相違等、あきらかに経費と認められないもの」は一応はねて、処理しているそうです。 その際、「精算処理」はしないため、実際上の小口現金残高と帳簿上の残高は異なり、二重帳簿の形をとっていますが、実際上の残高と合うはずの裏帳簿もずれています。 なんとか、正しい形にもっていきたく、 1.社長から領収証やレシートの束がきたら、そのときに「精算する」 2.社長に領収証は１週間以内に持ってきてもらうようお願いをする。 など、経理担当者に提案しましたが、 そもそも小口現金が恒常的に不足していること。 社長に聞き入れてもらうのは、困難なこと等を理由に賛同を得ることは難しい状況です。 何か良いですね知恵はありませんか？ アドバイス宜しくお願いします。