収入印紙を買う時の会計処理について

現金の取り扱いは、会社ごとことなり、小口現金を設けることがふさわしい会社とふさわしくない会社もあります。
また、金額に応じて対応も異なると思います。
まずは、上司や会社責任者（社長など）に相談されてみてはいかがでしょう。

現状を説明して、大口現金購入の場合はどうするかなど、ルール決めをされればよいと思います。
ルールが決まれば、決まったルールに沿って会計処理をすればよいです。

御社にとって、また、経理担当者にとって一番簡単で煩わしくない方法を検討してみてください。

まず、貴社の経理規程があるかどうかというところです。
存在するのであれば、それを熟読するのが先決です。

相談されてるということは、無いのを既に確認済みなの
かもしれませんが、まだ確認されていないようでしたら、
先にそれを確かめてください。

ネットで調べた結果よりも、規程の記載が優先です。



それで、規程が無い　or　今回の事例に当てはまる内容が
記載されていない場合。

基本的には『後者』による処理で、預金引出日と証憑の日付が
不一致で問題となるようであれば、中間で『仮払金』の科目を
挟んでしまえば事足ります。

今回は質問タイトルで収入印紙が挙げられていますが、
これはどのような内容でも変わりません。



あと質問外ですが。

小口現金の存在意義は、上司に稟議を通すまでも
ないであろう少額の支払を、円滑に進められるように
するところにあります。

そういう意味で、上記した預金直接や仮払経由の処理を
行うか否かは、「小口現金で足りるかどうか」ではなく、
「社内で決まっている金額を超えているかどうか」で
判断を分けるところです。

例えばその金額を1万円とするならば、1万円を超える
支払いは、事前に必ず上司が認識できている、部下は
勝手に1万円を超える支払いはできない、ということになり、
過度な支出が後付でついてくるのを防止することに
繋がります。

そうした意味論から見ていけば、小口現金自体を
増額するという選択は、基本的に見えなくなるのでは
ないかと思います。
大昔から経理規程の内容を変えていなくて、本当に
小口現金の上限が少なすぎて、変にしんどい思いを
している法人さんなんかも、たまにいらっしゃったり
しますが・・・。

とはいうものの、杓子定規にルール付けしてしまうと
業務が回らなくなる等あるでしょう。会社の実情を
踏まえつつ、妥当なラインを探るのが良いのかなと思います。

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞさま
回答下さいましてどうも有難うございます。

会社でのルール、今まではなかったようなのでこれを機に話し合ってみようと思います。

一番わずらわしくない方法を探してみたいと思います。

御助言、大変助かりました。

有難うございました。

Dita さま

回答下さいまして有難うございます。

小口現金の基本的な考え方や、判断を分けるポイントなど、大変参考になりました。

今回の件は毎年一年に一回例外的に起こる件で、毎年職員が立替で払って買っていたものでした。
小口現金についての金額面でのルールはなく、長年変更せずに来ていたようです。

いただいた御助言を参考に、これを機に会社のルールを決めていきたいと思います。

どうも有難うございました。