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労務管理

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外国籍社員の帰国後のマイナンバー管理について

著者 ayayanoya さん

最終更新日:2017年03月24日 18:08

現在、弊社では海外にある支社から、
日本での技術習得、後々国に戻り新たに業務についてもらうことになっているのですが、
今回、外国籍メンバーが国に戻ることとなりました。

その際、マイナンバーの情報を削除していいのか迷っております。
※日本での業務終了帰国後、再び日本の本社で業務を行うことは基本ないため。

この場合、日本の本社で今後もそのメンバーのマイナンバーを削除せず、
管理しておくべきなのでしょうか?

ご回答いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

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Re: 外国籍社員の帰国後のマイナンバー管理について

著者ぴぃちんさん

2017年03月24日 23:37

マイナンバー関係の事務処理がなくなり、所管法令による保存期間を経過した
時点で、マイナンバーはできるだけ速やかに廃棄・削除しなければいけません。

という方針があるので、関係書類の中に、給与所得者の扶養控除等申告書等がある場合には、7年間保存が必要であることから、7年の保管とその後のすみやかな廃棄が今のところ必要であるかと思います。

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