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労務管理

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会長・副社長辞任にともなう挨拶状について

著者 kotua さん

最終更新日:2018年04月19日 15:10

小さな会社の総務を担当しています。
皆様のお知恵をお貸しください。

この度、3月末に副社長が、4月末に会長が、それぞれ体調不良を理由に退任となりました。
(副社長職はしばらく不在となります)
役員が辞めるときは挨拶状を送るかと思うのですが、
副社長の退任が決まった時点で、会長も近々辞めそうだ、とのことで挨拶状を送るのを見送っておりました。
そして思ったよりも早く会長の退任がきまり・・・挨拶状について至急動かなけらばなくなりました。

この場合、挨拶状はどういった形式にするのがよいのでしょうか。
一つの挨拶状に複数役員の挨拶があるものは何度もみたことがありますが、
今回の場合それぞれ退任の日付が異なっており、末尾の日付にそのまま3月、4月と書いてよいものか、
副社長の挨拶が遅れたことについて一筆いれた方がよいのか、
それとも会長・副社長の退任をひとまとめにしてよいのか・・・
役員が辞めるのが初めてのため、社内にノウハウがまったくなく困っております。

まとめますと、
・会長、副社長退任の挨拶状は、分けたほうが良いのか
(二つ折りはがきの右側、左側といった形で)
・分ける場合、記載(左右)順は役職順か日付順か
・副社長退任の挨拶が遅れたことについて一言必要か

以上につきまして、お知恵お貸しください。
よろしくお願いいたします。

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Re: 会長・副社長辞任にともなう挨拶状について

お疲れさんです

通常 役員退任挨拶状は 総会決議後 取締役会を開き 交代する役員などがあれば、終了後 新任会長副社長就任となれば二折はがき程度書き加えて送ることがあります。
ただ、ご相談のケースでは新任の役員就任もないわけですから おそらくお二方の私的な文書で送ることのみではないでしょうか
ただ 長年取引先などに送る際には 会社として長年のご苦労を述べてもいいとは思いますが

Re: 会長・副社長辞任にともなう挨拶状について

著者kotuaさん

2018年04月23日 09:25

安芸ノ国様

ご回答ありがとうごさいます。
私的な文書でお知らせする、という方法もあるのですね。思いつきませんでした。
会長は創業者でもあるので会社からの挨拶のような形にし、それに添えるかたちで副社長からの挨拶もいれるような形はどうかと、社長へ提案してみます。

返事が遅くなり失礼いたしました。
ありがとうございました。

Re: 会長・副社長辞任にともなう挨拶状について

お疲れさんです

創業当時からの役員ともなれば 会社から退くともなれば
あくまで 会社としてやるか 社員役員一同が参加などしてやることもあります
ま~ ご苦労さん会 お疲れさん会などとすることもありますね
この地も古くからの創業者などは 互例会みたいな感じでやることもありますよ



> 安芸ノ国様
>
> ご回答ありがとうごさいます。
> 私的な文書でお知らせする、という方法もあるのですね。思いつきませんでした。
> 会長は創業者でもあるので会社からの挨拶のような形にし、それに添えるかたちで副社長からの挨拶もいれるような形はどうかと、社長へ提案してみます。
>
> 返事が遅くなり失礼いたしました。
> ありがとうございました。
>

Re: 会長・副社長辞任にともなう挨拶状について

著者kotuaさん

2018年04月25日 15:04

安芸ノ国様

再びのご回答、ありがとうございます。
会長の辞任が高齢による体調不良のため、直接挨拶の機会がとれないことは、本人他役員も気にしているところではありました。
今回の件ではできなさそうですが、もう一人創業に関わっている役員がいるので、その方が退任されるときはそういったことも検討していこうと思います。

貴重なアドバイス、ありがとうございました。

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