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総会の委任状について

最終更新日:2024年06月05日 09:54

通常総会の招集案内は書面で通知するのですが、
欠席の場合は委任状を提出してもらうよう依頼しています。

その場合、『会社法第310条第3項』、『会社法施行令第1条第1項第6号』に
会社が同意すれば電磁的方法でも提出可能とあるので、
委任状はメールまたはＦＡＸでも受け付けることは可能でしょうか？
それとも事前に会員から何か承諾が必要になるのでしょうか？

また委任状がメールまたはＦＡＸで受け付け可能な場合、
法人会員の場合は必ず代表者氏名が必要になりますか？
（会員名は会社名のみです）

もしお分かりになる方がいましたら教えてください。