相談の広場
A4サイズより少し大きい紙がありますよね。そういうのってそのままファイリングしていますか?それともA4に合わせて切断したりしていますか?
原本に手を加えるのはあまりよくない気はするのですが、そのままだと他のA4と纏めて穴あけしづらいですよね。また、複合機でスキャンする際も端が写らず向きなど気にする必要がありますよね。
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こんばんは。
想定する書類の内容によるかと。
縮小コピーでたるものであれば、A4サイズに縮小コピーしてA4用のファイルにファイリングするでしょう。
縮小すべきでないものであれば、例えばA3であえば、そのままのサイズでファイリングするでしょう。貴社がA4のファイルを使用されているのであれば、クリアフォルダーを利用することもあるでしょう。
また、それが必要であれば、A4サイズにこだわらず、対応したファイルを準備して保管することも方法でしょう。
ということで、それがどのくらいの必要性によるのかで判断することになるかと考えます。
> A4サイズより少し大きい紙がありますよね。そういうのってそのままファイリングしていますか?それともA4に合わせて切断したりしていますか?
> 原本に手を加えるのはあまりよくない気はするのですが、そのままだと他のA4と纏めて穴あけしづらいですよね。また、複合機でスキャンする際も端が写らず向きなど気にする必要がありますよね。
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