役員の変更登記について

ＧＵＮＤＡＭさん、こんにちは。

> １．登記変更の申請書には、株主総会・取締役会それぞれの議事録の添付は必要ですか？
> ２．必要の場合、どのような内容の議事録を作成すればいいのでしょうか？

　１、２とおしての回答です。取締役、監査役選任を証するため株主総会議事録は必要であり、代表取締役選定を証するため取締役会議事録も必要です。内容は特に登記用に変更する必要はありませんよ。これまで司法書士さんに渡していたものと同様で結構です。代取選定の取締役会議事録には本来は出席者は実印の押印が必要ですが、今回、代表取締役が１名留任されておられるのでその方の届出印が押印されていれば、他の出席者は認印でＯＫです。

> ３．株主総会・取締役会の議長は、今までは退任予定の代表取締役が務めてきましたが、次の会の議長はどちらがすればいいのでしょうか？

　株主総会終結のときをもって任期満了となりますので、株主総会は現在の代取が議長となります。取締役会は、この方が退任しているので、冒頭で取締役の互選により議長を選びます。実際は、残られた代取が「自分が議長となることに異議ありませんか」と訊ねる形ですね。その後、社長等の役付取締役の選定がなされれば、あとは取締役会規程等の規定に基づきその役職の方が就任することとなります。

早速のお返事ありがとうございました。

すみませんが、もう１つ質問をさせて下さい。

１．２の回答の中に
「内容は特に登記用に変更する必要はありませんよ。これまで司法書士さんに渡していたものと同様で結構です。」
とあるのですが、実際に通常の議事録と、登記用の議事録とでは違うのでしょうか？

何度も問い合わせをしてすみません。

ＧＵＮＤＡＭさん、こんにちは。

　うまく伝わらなかったでしょうか。登記用の議事録として別物を作成する必要はありません。同じもので結構です。

　ただ、当社は原本還付請求を行ってますので１冊しか原本を作成していませんが、登記用に同じものをもう１冊作成し原本還付しない会社も多いと聞いています。

この度は、本当にありがとうございました。

理解出来ました。教わったことを踏まえて試作として作成してみます。