プロジェクトの進捗管理

こんにちは、omarukoさん。
以前、“業務フロー”のスレでお会いしましたね。

　さて、標題の件、結論から言いますと「ない」といっても過言ではないと思います。

　私の経験則で申しますと、公開準備作業は『航海図のない航海』的な要素があります。
　つまり、いくら出航前に船を念入りに点検し、十分な食料を船に積み込み、ベテラン船員も確保し、そして航路を検討していても、いざ航海に出ると時化でマストが折れたり、食料が流されたり、航路を見失ったり、場合によっては、船長や航海長が病気で死んでしまったりすることもあるのです。

　そんなときはどうするか。結局は昼は太陽、夜は北極星などの目印を見据え、その上で『目的地（目的、目標）がどちらの方角か』をきちっと、『船員全員』が見定め、どのように修正･対応できるかにかかって来ます。

　少し脱線した説明になりましたが（苦笑）、上記のようにゴール（＝公開）が明確であっても、途中の作業は修正修正や追加追加の繰り返しであり、証券（公開引受部）や監査法人はもちろんのこと、場合によっては、社内からの横槍や反発もあります。

　よって、それらを考えると、公開準備作業はＩＴ管理には向いていないと思いますよ。ましてや「効率的」というのは大変難しいと思います。
　いうなれば、プロジェクト参加者それぞれが『役割』をきちっと認識し、そして、全員が『同じ方向』を向いてさえいれば、必ず結果は出ます。ただし、予定通りの目的地や日時に着けるかは別の問題ですが…。

　そのため、「進捗管理」だけを考えるのであれば、プロジェクト関係者が定期的にミーティングを行い、情報共有と意思統一するだけで十分です。

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　余談ですが、おそらく証券（公開引受部）より、ＩＴに関する注文は受ける（or受けている）と思いますが、公開作業よりも、『（通常）業務処理』へ注力・見直しに重きを置かれるほうが良いと思いますね。


以上

たまりんさん　回答ありがとうございます。

ないというのは意外でした。修正の必要はあるかもしれませんが
１．経営に対しての説明
２．目標の達成度
①遅れているところの問題点の把握
②問題点をどう解決するか
③そのためには人・金・物をどう配分するか

こうしたプロジェクト管理は株式公開のみならず、ISOや
システム導入とかまさにプロジェクトに使えます。

昨今ツールが多すぎて選ぶのに苦労するので、投稿した次第です。

ちなみにたまりんさんはどのツールを利用されて、先のご
回答をしていただいたのでしょうか。
私が考えているにはMS社のプロジェクト管理を考えています。まだわかりませんけどね。

こんにちは、omarukoさん。

　さて、ご返信の件、私の想像していた意図とは違っていたようですね。かなり、具体的なことだったのですね。
　であれば、前回のレスは、全く意味がないものであったようです。

　といいますのも、弊社の場合、そもそもソフトで『プロジェクト管理』を全くせずに、公開準備作業を行いました。はっきり言えば、ソフトの検討自体しておりません。


以上