勤怠届などの保管について

> 初めて質問します。
>
> 50人規模の会社で一人で総務（労務など事務の全て）を始めて１年足らずの新人です。
> 宜しくお願いします。
>
> 社内で、勤怠などの社内システムを作成しています。
> できるだけ電子ファイルで済ませたいという方針なのですが
> 「書面で保管しなければいけない書類はあるのか？」と質問されて困っています。
>
> 総務の立場から、書面で残すべき書類はありますか？
> もしくは何を勉強したら分かりますか？
>
いつてでも内容確認できる状態にあれば
書面で残す必要はないはずですが
念のため御社所轄の労基署に確認してください
ただ法律よりも、御社の管理業務のなかで
紙で保管(よく見る書類)したほうがよいものの選定
の整理のほうが大変だと思います
http://www.cas.go.jp/jp/houan/2004/it/tuusoku_s.pdf

http://www.kantei.go.jp/jp/singi/it2/hourei/16-149gou/honbun.html

みしおさん、こんにちは。

質問とはちょっと変わりますが、社内システムで注意すべき点を挙げておきます。
電子的保管をする場合は、下記２点を満たしているかをチェックしてください。
　①通常の操作で、最終成果物が簡単に改ざんができないこと
　　（会計の伝票データや、承認されたワークフローデータなど）
　②承認は、パスワード等により承認者以外が成りすましできないようになっていること
　③承認後にデータ修正を行った場合は、証跡が残ること

もし、それができない場合は、書類で保管した方が良いです。

参考まで。

ヨットさん

回答ありがとうございます！
電子ファイルについての法律があるなんて知らなくて、勉強になりました

社内でまず書類保管の選定を行い、その後で労基署に相談に伺いたいと思います！

しろてんさん

アドバイスありがとうございます！
ちょうど今、代理承認についての相談をしているところだったので、
大変参考になりました

修正履歴をどの程度残すか、が論点だったので、
アドバイス頂いた３項目に注意していきたいとおもいます！