従業員持株会について教えて下さい。

結果無価値論さん、こんにちは。

理事会で、退任と選任を一度に済ませるのが一般的です。
議事録には理事会での議決事項を記載すればよいです。
もし、理事会で理事の選出のみとし、後日、理事の中から
理事長を選出するのであれば、その旨を記述することになります。

簡単ですが。

PS
的が外れていたらごめんなさい。